Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste 

Tämä on Gaia Studios Oy:n (3480798-8) (”Me” tai ”Yhtiö”) Tietosuojaseloste, jossa  kuvataan se, kuinka Me käsittelemme verkkosivujemme käyttämisen, palvelujemme  tilaamisen ja käyttämisen sekä mahdollisiin tapahtumiimme osallistumisen (yhdessä  meidän "Palvelumme") yhteydessä yksittäisiltä henkilöiltä (”Asiakkaat”) keräämiämme  henkilötietoja. Oikeudellisesti katsottuna toimimme rekisterinpitäjänä, sillä me  määrittelemme henkilötietojen käsittelyn keinot ja/tai tarkoitukset. 

Tämä Tietosuojaseloste kattaa ainoastaan Yhtiön suorittaman henkilötietojen  käsittelyn. Tietosuojaseloste ei ota kantaa, emmekä me vastaa, minkään kolmansien  osapuolten henkilötietojen käsittelyyn soveltamista käytännöistä silloinkaan kuin  Palvelumme sisältävät hyperlinkkejä kolmansien osapuolten verkkosivuille tai kun  verkkosivuillamme on käytetty kolmansien osapuolten asettamia evästeitä. 

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot 

Gaia Studios Oy 

3480798-8

Meripuistotie 3 A 

info@gaiapilatesstudio.com 

+358442460653 

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Käsittelemme henkilötietoja toteuttaaksemme oikeutettua etuamme harjoittaa,  ylläpitää ja kehittää liiketoimintaamme. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja  noudattaaksemme laillisia velvoitteitamme. 

Joihinkin Palvelujemme toimintoihin saatamme pyytää Asiakkaidemme suostumusta  heidän henkilötietojensa käsittelemiseksi tiettyihin tarkoituksiin. Näissä tilanteissa  Asiakkaat voivat peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. 

Yhtiön toimipaikassa on käytössä tallentava kameravalvonta. Ilmoitamme  kameravalvonnasta kyltillä toimipaikassa. Kameravalvontajärjestelmä kerää ja tallentaa tietoja digitaalisina kuvatallenteina. Tietoihin sisältyvät kuvat valvonta-alueelta, jossa  kamera sijaitsee, sekä tapahtumien päivämäärä ja kellonaika. 

Kameravalvonnan käyttö perustuu Yhtiön tai kolmannen oikeutettuun etuun, joka on  ennen kaikkea jokin seuraavista: 

• Yhtiön toimitilojen sekä Asiakkaiden ja muiden tiloissa vierailevien  turvallisuuden varmistaminen

• Asiakkaiden ja muiden tiloissa vierailevien oikeusturvan varmistaminen • Järjestyksenpidon varmistaminen 

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten: 

• voidaksemme harjoittaa, ylläpitää ja kehittää liiketoimintaamme, • voidaksemme tarjota Palveluitamme, 

• voidaksemme järjestää Palveluihimme liittyviä tiedotus- ja mainoskampanjoita (muun muassa puhelimitse, postitse ja sähköpostitse,  mukaan lukien suoramarkkinointi), joiden tarkoitus on pitää Asiakkaamme informoituina Palveluistamme ja heitä todennäköisesti kiinnostavista  tarjouksista, 

• voidaksemme täyttää Asiakkaidemme kanssa solmimamme sopimukset, • voidaksemme tarjota asiakaspalvelua, esim. kun Asiakkaat ottavat yhteyttä, • voidaksemme hallinnoida sopimuksiamme, esim. laskujen osoittaminen  oikealle asiakkaille, 

• parantaaksemme Palveluitamme ja niiden käyttöä, 

• toteuttaaksemme Palveluihimme liittyvää tutkimusta ja analysointia, • seurataksemme Palveluidemme käyttöä, 

• toteuttaaksemme markkinakyselyitä, 

• havaitaksemme ja selvittääksemme epäiltyjä tai todettuja rikos-,  väärinkäytös-, ja vahinkotilanteita, 

• varmistaaksemme järjestyksenpidon ja turvallisuuden 

Rekisterin tietosisältö 

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: 

• Henkilön nimi 

• Digitaaliset kuvatallenteet 

• Asema 

• Yritys/organisaatio 

• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite) 

• www-sivustojen osoitteet 

• Verkkoyhteyden IP-osoite 

• Tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa

• Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista 

• Laskutustiedot 

• Valokuvauslupa 

• Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot 

Tietojen säilytysaika 

Emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin laki sallii ja kuin mikä on tarpeen käsittelyn  tarkoitus huomioon ottaen. Säilytysaika riippuu henkilötietojen tyypistä, käsittelyn  tarkoituksesta sekä sovellettavasta lainsäädännöstä ja voi tästä syystä vaihdella. 

• Asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja Palvelujen tarjoamiseksi säilytämme  Asiakkaan henkilötietoja lähtökohtaisesti niin kauan kuin Asiakas käyttää  Palveluitamme, tai kunnes Asiakas pyytää niiden poistamista tai peruuttaa  suostumuksensa tai niin kauan kuin meillä on siihen muu tarkoitus ja tämän  jälkeen niin kauan, kun laki edellyttää tai sallii. 

• Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti  vähintään 6 vuoden ajan tilikauden päättymisestä. 

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä  evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja  sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään  tarvittaessa suostumus erikseen. 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan Asiakkaalta mm.: 

• www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä 

• Kameravalvonnasta 

• Sähköpostitse 

• Puhelimitse 

• Sosiaalisen median palvelujen kautta 

• Sopimuksista 

• Asiakastapaamisista 

• Muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Pääsääntöisesti tietoja käsitellään EU/ETA-alueella.  

Tietoja voidaan kuitenkin siirtää kolmansille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle esimerkiksi  palvelujen teknisen toteuttamisen vuoksi. Alihankkijat, jotka käsittelevät tietoja,  noudattavat voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tapauksissa, joissa  tiedonkäsittelyymme sovelletaan EU:n tietosuojalainsäädäntöä ja Asiakkaiden henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueelta (ETA) palveluntarjoajan käsiteltäväksi  mihin tahansa Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitsevaan maahan, jonka  tarjoamaa tietosuojan tasoa Euroopan komissio ei ole todennut riittäväksi, takaamme  riittävän suojaustason käyttämällä Euroopan komission mallisopimuslausekkeita tai  muuta soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaista suojamekanismia. 

Rekisterin suojauksen perusteet 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja sähköisessä muodossa  käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. 

• Palvelimet, joilla rekisteritietoja säilytetään, on suojattu fyysisesti ja digitaalisesti. 

• Käyttöoikeuksia hallinnoidaan, ja pääsy rekisteriin on rajattu vain niille  henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. 

• Kaikki tietoja käsittelevät työntekijät ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta. 

Käyttäjien oikeudet 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus: 

• tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa, 

• vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä, 

• peruuttaa suostumuksena, mikäli käsittelymme perustuu Asiakkaan antamaan  suostumukseen, 

• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, ja 

• vaatia tietojen poistamista

Mikäli henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan, pyyntö tulee lähettää  

kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää  todistamaan henkilöllisyytensä.  

Muutokset 

Tämä Tietosuojaseloste on päivätty 12.2.2025. Saatamme päivittää tätä selostetta milloin tahansa, jos se on tarpeen kuvastamaan muutoksia tietojen käsittelyä  koskevissa käytännöissämme, tietosuojalainsäädännössä tai muissa tapauksissa.  Tietosuojaselosteeseen tehtävistä merkittävistä muutoksista pyrimme tiedottamaan  siinä määrin kuin on kohtuullista. Tietosuojaselosteen ajankohtainen versio on saatavilla verkkosivuillamme. 

Yhteydenotto 

Gaia Studios Oy 

Meripuistotie 3 A 

info@gaiapilatesstudio.com 

+358442460653

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen tietosuojaoikeuksiaan on loukattu, hänellä on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa tietosuojaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste on laadittu informatiiviseksi dokumentiksi, eikä se rajoita rekisteröityjen oikeuksia EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tai muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Gaia Studios Oy ei vastaa mahdollisista kolmansien osapuolten tietoturva- tai tietosuojakäytännöistä.

EVÄSTEET

Käytämme myös evästeitä verkkosivullamme. Eväste on pieni yksinkertainen tiedosto, joka lähetetään verkkosivujen mukana ja jonka selaimesi tallentaa tietokoneesi tai muun laitteesi kovalevylle. Siihen tallennettu tieto voidaan palauttaa palvelimillemme tai asiaankuuluvien kolmansien osapuolien palvelimille seuraavan vierailun yhteydessä. Evästeitä käytetään toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääksemme kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.

Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen.